Técnicos

Equipo técnico al servicio de tu evento

A la hora de realizar un evento, una de las partes más importantes para que todo salga de manera correcta es la gran variedad de técnicos que se necesitan. El equipo tiene la responsabilidad de que todo vaya bien y han de estar preparados para solucionar cualquier problema que pueda haber en el menor tiempo posible.

Algunos de los técnicos con los que hay que contar a la hora de realizar un evento son los siguientes:

Construcción de decorados: Construyen o adaptan un espacio para, así, adaptarlo a la imagen corporativa y al mensaje buscado en el evento. 

Iluminadores: Son los  encargados del montaje y control de los sistemas de iluminación. Aquí se pueden incluir diseñadores de iluminación u operadores de mesa control entre otros. 

Técnicos de sonido: Son los encargados de que la sonorización del espacio sea buena, también se hacen cargo del control de los equipos de sonido durante el evento. Se incluyen microfonistas, operador de mesa de sonido…

Técnicos de video: Se encargan de mostrar mediante pantallas o proyecciones los contenidos previamente creados o la realización en directo. Podemos incluir técnicos de control de gráficos, operadores de cámara, realizadores…

Dirección y coordinación: Como su nombre indica son los encargados de dirigir y coordinar el montaje, la ejecución y el desmontaje. La buena comunicación entre áreas y el cliente es sumamente importante para que el evento goce de éxito. Podemos incluir al productor, director técnico y regidor de escenario.

Desde esta entrada de blog queremos hacer un pequeño homenaje y agradecer a todo el equipo técnico encargado de hacer que todos los eventos y congresos que se han desarrollado en el Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander hayan sido todo un éxito.

Además hay que destacar que, tal y cómo hemos podido ver, la importancia de tener un buen equipo de técnicos es crucial para que tu evento sea memorable.

Palacio de Exposiciones, edificio accesible

El Palacio de exposiciones y congresos tiene un total de  6.400 metros cuadrados totalmente accesibles, equipado con la más moderna tecnología y perfectamente preparado para satisfacer todas las necesidades que plantean la celebración de encuentros multitudinarios. El espacio también está equipado con todas las medidas de seguridad para hacer frente al COVID-19.

En el marco de la discapacidad, el concepto de barrera es un concepto muy amplio que engloba obstáculos físicos, ambientales, culturales, psicológicos o cognitivos. 

Está claro que, la accesibilidad es una condición necesaria que facilita la igualdad y la integración de todas las personas en el mundo. Se dice que algo es accesible si es “de fácil acceso para que cualquier persona, incluso aquellas que tengan limitaciones en la movilidad, en la comunicación o el entendimiento, pueda llegar a un lugar, objeto o servicio.”

Que un edificio sea considerado accesible implica la ausencia de barreras físicas en todos los espacios, incluidas las salidas de emergencia. Y también una señalización adecuada, con avisos sonoros para personas ciegas o que tienen una capacidad de visión reducida.

Todas las salas de este moderno edificio son completamente accesibles y cuentan con numerosos servicios e instalaciones adaptados para personas con discapacidad, entre los que se encuentran los siguientes:

  • En todas las señalizaciones del Palacio se encuentra presente el código braille
  • El escenario es accesible a Personas de Movilidad Reducida (PMR) 
  • Para facilitar los desplazamientos por las instalaciones del Palacio, se ofrece una silla de ruedas en caso de que sea necesario. 
  • Se puede recorrer todas las salas del palacio en silla de ruedas. 
  • Aseos adaptados. 
  • Parking dotado de varias plazas de aparcamiento adaptadas

Como se ha podido ver, para el Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander es muy importante que el edificio sea totalmente accesible para todas aquellas personas que deseen acudir a cualquier tipo de evento celebrado en nuestras instalaciones.

Palacio de expo

Plan de media hora paseando alrededor del Palacio de Exposiciones

Los días de congresos, ferias y exposiciones son jornadas muy interesantes y llenas de emoción pero siempre está bien parar y descansar para apreciar lo que ofrece los alrededores del Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander.

Desde aquí recomendamos muy encarecidamente que aprovechéis el descanso y así podáis disfrutar de un paseo por la parte final de El Sardinero y de sus lugares más característicos como por ejemplo las ya mencionadas playas, el exterior del estadio del Real Racing Club o el imponente Palacio de Deportes. Recordamos que este paseo tiene su origen en la segunda parte de la Avenida Reina Victoria y se extiende hasta la Segunda playa de El Sardinero

Nada más salir del Palacio nos encontraremos con el estadio Los Campos de Sport de El Sardinero que es la casa del club de fútbol de la ciudad el Real Racing Club de Santander. 

Si os fijáis bien podréis observar como el estadio carece de columna alguna para sustentar la cubierta lo cual favorece el hecho de que el juego se vea bien desde cualquier punto del mismo. 

Justo al lado del estadio está situado el Palacio de Deportes popularmente conocido como “La Ballena” por su característica forma. Además de albergar muchos acontecimientos deportivos, también es sede de múltiples conciertos organizados por el Ayuntamiento de Santander. También es el sitio donde se encuentra el museo del deporte cántabro. 

Enfrente del Palacio de Deportes se localiza el Parque de las Llamas inaugurado en el año 2007.Su diseño recrea de manera ordenada el Océano Atlántico de norte a sur. Es un espacio urbano ideal para dar un paseo o tomarse un café con vistas a su gran estanque

Seguro que el descanso de media hora se os ha hecho corto viendo y paseando por El Sardinero, recordad que una vez acabado el congreso o la feria siempre podéis disfrutar de El Sardinero y sus lugares con encanto.

Pautas organizar evento

¿Cómo se empieza a hacer realidad un evento?

A la hora de organizar un evento hay que seguir unas pautas para que el acontecimiento tenga éxito asegurado.

La organización de eventos y congresos es una labor que requiere concentración, sistematización y profesionalidad. Si alguna vez te has preguntado por donde empezar desde el Palacio de Exposiciones te damos unos pequeños tips a continuación:

Antes de empezar con la organización, lo más importante será definir la fecha y la duración del congreso.

Tras establecer la fecha, el siguiente punto es elegir el público objetivo a quién irá destinado el acontecimiento. Si seleccionas y te informas bien del público todo será mucho más sencillo. 

Como en la mayoría de los eventos, habrá que definir un presupuesto para el congreso y establecer cuánto dinero se va a destinar a cada partida: alquiler de los espacios, alojamientos y desplazamientos de los ponentes, servicio de catering, inversión en comunicación del evento, actividades, etc.

El cuarto punto sería buscar y contactar con los ponentes, dependiendo la temática del congreso será conveniente invitar a aquellos que sean referentes en el sector. Esto aportará calidad y prestigio al evento.

Es muy importante que la imagen del evento sea acorde con su temática e intentar seguir el mismo estilo a lo largo de toda la celebración. 

En caso de que el congreso tenga una duración de varios días, será interesante organizar actividades de ocio para los asistentes como cenas o espectáculos.

Un punto muy importante cuando se organiza un evento es la promoción del mismo entre el público objetivo previamente seleccionado. Lo bueno de haber definido el target desde el principio es que ya se sabe dónde poner los esfuerzos de la promoción. 

En cuanto a las medidas Covid-19 está claro que en estos tiempos es muy importante escoger un espacio seguro frente a la enfermedad y respetar las medidas de seguridad pertinentes.

Durante la celebración del congreso habrá que estar atentos a cualquier problema o cuestión para poder solucionarlo en el menor tiempo posible.

Una vez que el evento haya finalizado, será la hora de realizar los informes de satisfacción del congreso para así saber en qué aspectos mejorar o qué cuestiones reforzar. También habrá que desarrollar el informe financiero para observar si se ha cumplido con el presupuesto propuesto en un principio. 

Desde el Palacio de Exposiciones y Congresos esperamos que estos consejos os hayan sido útiles para organizar cualquier tipo de congreso y os recordamos que las instalaciones del Palacio son un espacio seguro frente al Covid-19 y está disponible para la celebración de eventos.

Eventos seguros en Palacio de Exposiciones y Congresos de Sanrander

Eventos seguros en el Palacio de Exposiciones

El Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander ha hecho un gran esfuerzo en preparar los espacios para que los eventos y congresos celebrados en nuestras instalaciones sean seguros cumpliendo con todas las medidas de seguridad.

La pandemia del COVID-19 ha provocado que se aplacen muchos de los eventos programados pero desde el Palacio de Exposiciones y Congresos, en agosto del 2020, ya estábamos preparados para acoger eventos seguros en todo el recinto, el cual cuenta con un total de 6.400 m2.

Las medidas implantadas por el palacio son las siguientes: 

  • Protocolo de Limpieza y de desinfección específico COVID-19.
  • Plan de Contingencia para la prevención del COVID-19 en el recinto.
  • Módulos de desinfección accesibles a todos.
  • Cámara Termográfica y termómetros digitales para la toma de temperatura corporal en los diferentes accesos al lugar.
  • Mamparas de metacrilato en recepción.
  • Acondicionamiento de los aseos.
  • Instalación de papeleras para el desecho exclusivo de mascarillas.
  • Señalización y delimitación de espacios, distancias de seguridad y recorridos en sentido único.
  • Ventilación natural y/o forzada en las distintas dependencias.

Gracias a todo ello, el Palacio de Exposiciones y Congresos recibió, el pasado mes de noviembre, el certificado “Safe Tourism Certified”, lanzado por la Secretaría de Estado de Turismo y creado por el ICTE (Instituto para la Calidad Turística Española). 

Este certificado es una marca que garantiza y certifica que el Palacio cumple con la correcta implementación del sistema de prevención de riesgos para la salud frente al COVID-19.

El sello turístico “Safe Tourism Certified” es un certificado al pueden optar voluntariamente las distintas organizaciones, empresas y recursos turísticos que así lo deseen después de superar una auditoría para certificar que estas instituciones pueden albergar eventos seguros

Tal y como expresó la concejala de turismo Miriam Díaz este sello es una certificación oficial que se rige por la norma UNE 0066-20 de Medidas para la Reducción del Contagio por el Coronavirus SARS-CoV-2. 

Si tienes cualquier duda o te gustaría informarte para celebrar un evento en el Palacio de Exposiciones de Santander puedes contactar con nosotros a través del siguiente teléfono (+34) 942 290 040.

Tecnología

Tecnología en el Palacio al servicio de un evento virtual

Si algo ha potenciado la pandemia del COVID-19 son los encuentros virtuales en los cuales se utiliza una plataforma online que puede soportar todo tipo de contenidos y actividades, ofreciendo a los usuarios una experiencia totalmente inmersiva sin necesidad de desplazarse. 

La tecnología hace que cada vez sea más fácil unirse a uno de estos eventos, los interesados pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.  

Los eventos virtuales permiten a los organizadores mantener el control del evento no solo durante su celebración, sino también antes y después del mismo. 

El Palacio de exposiciones y congresos de Santander está totalmente preparado para albergar los diferentes tipos de eventos virtuales que existen: 

Se pueden desarrollar cumbres virtuales que son lo más parecido a un evento pero de manera online. Estos eventos suelen contar con varios oradores y temas. 

Son de gran utilidad para ganar clientes, construir la marca y también para generar contenidos que luego puedan ser una herramienta de captación de contactos. 

En el caso de las ferias y exposiciones virtuales son eventos que sirven para mostrar decenas de productos o servicios a gran escala. 

Estos eventos tienen múltiples ventajas:

  • El coste es menor debido a que se omiten los gastos de viajes, alojamientos y envíos de los productos que se van a mostrar. 
  • Se pueden invitar a mejores ponentes ya que no existe la barrera de la distancia y por  supuesto nos olvidamos de las restricciones de movilidad. 
  • Mayor alcance, al ser virtual, no hay un aforo máximo.
  • Tienen menor tiempo de preparación, lo que antes se tardaba en organizar muchos meses, ahora se puede preparar en unas pocas semanas. 

La tecnología del Palacio de Exposiciones y congresos hace que el recinto esté más que preparado para organizar y acoger el tipo de evento virtual más conveniente. 

Pese a todas las ventajas que ofrecen, los eventos virtuales no son capaces de igualar las sensaciones que ofrece un evento presencial ya que la interacción humana es algo esencial en este tipo de actos. 

Esperamos vernos pronto volviendo a organizar un evento de manera presencial.

Doble cita con la Banda Municipal de Música en el Palacio de Exposiciones

La Banda Municipal de Música ha programado dos conciertos para los domingos 20 y 27 de septiembre, que tendrán lugar desde las 12 del mediodía en el Palacio de Exposiciones de Santander. El escenario elegido permitirá garantizar todas las medidas de higiene y seguridad ya que ofrece un espacio amplio y diáfano a la vez que la posibilidad de un mayor aforo.

Durante el periodo de cuarentena, la Banda de Música dedicó una serie de vídeos, en sus redes sociales, a dar importancia a la parte creativa de los niños. La iniciativa, “Dibuja la Música”, recopiló los dibujos de muchos niños, que luego han servido para ilustrar vídeos de la Banda Municipal, y que ahora se va a completar con estos dos conciertos. El objetivo es que durante el concierto, los niños asistentes tengan la posibilidad de realizar sus dibujos relacionados con los sonidos que escuchen o las imágenes que les evoquen.

El primero de los conciertos, que tendrá lugar el domingo 20 de septiembre, permitirá escuchar a los asistentes piezas de Appermont, Espino, Aparicio-Barberan, y Yoder. En la cita del 27 de septiembre, los compositores elegidos serán Ewald, Taffanel y Farkas.

Se recuerda a los asistentes que deben utilizar mascarilla y guardar el distanciamiento social recomendado.

La entrada es gratuita (hasta completar aforo).

Preparados para acoger eventos SEGUROS

¡A punto!

Así se encuentra el Palacio de Exposiciones y Congresos de Santander, que ha implantado todas las medidas para afrontar una nueva etapa en la que la coordinación y la responsabilidad son los pilares básicos:

  • Plan de Contingencia para la prevención del COVID-19 en el recinto.
  • Protocolo de Limpieza y Desinfección específico COVID-19
  • Módulos de desinfección
  • Cámara Termográfica y termómetros digitales para la toma de temperatura corporal en los accesos.
  • Mamparas de metacrilato en recepción.
  • Acondicionamiento de aseos.
  • Instalación de papeleras para el desecho exclusivo de mascarillas
  • Señalización y delimitación de espacios, distancias de seguridad y recorridos en sentido único
  • Ventilación natural y/o forzada en las distintas dependencias.

¡Estamos preparados para acoger eventos SEGUROS!

IV Feria de Productos Ecológicos, Vida Sana y Consumo Responsable «BIOCANTABRIA 2020»

Debido a las medidas preventivas adoptadas para la prevención del COVID-19 la Feria BIOCANTABRUA 2020 ha retrasado su celebración hasta el otoño. La nueva fecha de celebración será los días 30, 31 de octubre y 1 de noviembre de 2020.

Un evento dirigido a todos los públicos que pretende mostrar las alternativas que se nos ofrecen para una vida más saludable con productos de nuestro entorno y procedentes de todos los sectores. Un encuentro que apuesta por una forma de producir y de consumir más respetuosa con el medio ambiente, más consciente, responsable y solidaria con la naturaleza.

BIOCANTABRIA será un punto de encuentro entre expositores, productores, comerciantes, distribuidores, visitantes profesionales, consumidores de productos ecológicos, Instituciones, Asociaciones y Público en general.

La muestra ofrecerá distintos espacios de diferentes sectores, tanto de Alimentación como de Cosmética, Ropa, Calzado, Transporte, Energías Renovables, Terapias, Salud, etc y estarán presentes, tanto Empresas como instituciones. Asociaciones y Profesionales de diversos sectores, además de una zona dedicada a Conferencias, Demostraciones, Catas y otras actividades.

Esperamos vuestra presencia y colaboración ¡Ven a Biocantabria!

El acceso tendrá un coste de 1€.

Santander Escénica

Santander Escénica exhibirá una treintena de espectáculos distintos diseñados por más de veinte compañías locales.

El programa, diseñado por la Fundación Santander Creativa y el Ayuntamiento de Santander, consiste en exhibiciones de artes escénicas y la danza.

Para asistir es necesario disponer de invitación (gratuito). Puedes conseguirla en:

www.santandercreativa.eventbrite.com

www.santanderauna.com

Tlfno: 942.27.29.66